全国市長会個人情報保護に関する方針

第１　基本方針
　 全国市長会（以下「本会」という。）の業務に従事する職員（保険専門役、嘱託及び派遣社員を含む。以下同じ。）は、個人情報が重要な資産であること及び個人情報保護が本会の事業遂行上重要であることを認識する。また、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム（方針、取扱要領等本会で保有する個人情報を保護するための仕組みをいう。以下同じ。）を遵守し、個人情報を正確、かつ、安全に取り扱うものとする。

第２　コンプライアンス・プログラムの目的
　個人情報への不正アクセス並びに個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、個人情報保護に関する方針等を定め、適切に運用することを目的とする。

第３　本会の取組み
　基本方針を確実に実行するため、以下の活動を積極的に推進していく。

（１）職員は、個人情報に関する法令及びその他の関連する規範を遵守する。
（２）コンプライアンス・プログラムの実施及び運用に関する責任体制を整備し、維持する。
（３）職員に対して、個人情報保護に関する教育を定期的に実施する。
（４）コンプライアンス・プログラムを継続的に検証する。

第４　個人情報の取扱い

（１）個人情報の取得、利用又は提供

　個人情報の取得又は利用は、本会の正当な事業の範囲内で行うことを明確に定め、個人情報の提供もその目的に限定し適切に取り扱う。

（２）安全対策の実施

　 個人情報への不正アクセス並びに個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらないよう規程類を整備し、安全対策を確実に実施する。

（３）委託業務

　 委託業務処理においては、個人情報を保護するための措置及び受託先との責任関係を契約書に明記する。